Themenportal - Vorlage
Auswertungen /
Berichte/Meldungen
In diesem Bereich erhalten Sie zwei Auswertungen zur Weitergabe an Ihre
Kommune / Leistungsträger.
- eine Liste aller Kinder, die
- angemeldet wurden
- abgemeldet wurden
- umgezogen sind
- als Voranmeldung registriert wurden
- Eine Sollstundenliste Ihrer Mitarbeiter (auch mit VBE-Werten
darstellbar)
Im Folgenden Beispiel eine Liste aller Kinder der Einrichtung "Kita ABC", die
im April 2024 angemeldet wurden.
Nachfolgend wurde die "Auswahl" angepasst. Hier stehen Ihnen nun folgende Optionen zur Verfügung:
- Alle Kinder
- Vorschulkinder und
- Schulanfänger
Die Option "Alle Kinder" zeigt, wie der Name bereits sagt, alle Kinder an, die dieses Jahr oder in den nächsten
Jahren den Kindergarten verlassen werden. Bei allen Auswahlmöglichkeiten wird besonders auf das Tabellenfeld
"Fremdgemeinde" geachtet. Dank eines Häkchens erhalten Sie sofort die Information, welche Kinder aus einer
Fremdgemeinde stammen und welche nicht.
Die Option "Vorschulkinder" zeigt Ihnen alle Kinder, die dieses Jahr oder in den nächsten drei Jahren in die
Schule kommen. Bei dieser Auswahloption ist zu beachten, dass sich der Drucken-Button entsprechend
verändert.
Beim Klick auf "Drucken" wird die zuvor angezeigte Tabelle als PDF generiert und zum Druck bereitgestellt. Die
Sortierung erfolgt nach dem jüngsten Jahr. Die Anzahl der Kinder und die Summe der Elternbeiträge, werden nach
Jahr angezeigt. Pro Einrichtung wird der gesamte EBT dargestellt. Im Bemerkungsfeld sind alle Informationen
enthalten, die Sie zuvor in der Kinderverwaltung unter "vorherige Einrichtung" und "Bemerkung" eingefügt haben.
Sobald sich das Schulanfangsdatum ändert, registriert unser System dies automatisch und fügt die Information
"Vorzeitiger Schulbeginn" ein, falls ein Kind beispielsweise früher als geplant in die Schule kommt.
Die Option "Schulanfänger" zeigt Ihnen alle Kinder an, welche im aktuellen Jahr in die Schule kommen.
Neu: Überzogene Abholzeiten
🚀 NEU: Mit unserem neuen Tool können Sie jetzt ganz unkompliziert alle Kinder herausfiltern, die nach Ende der
regulären Betreuungszeit abgeholt wurden. Sprechen Sie uns an, wenn Sie Interesse an dieser Auswertung haben!
Die Liste "Überzogene Abholzeiten" dient als nachvollziehbarer Nachweis darüber, an welchen Tagen und zu welchen
Uhrzeiten ein
Kind tatsächlich abgeholt wurde. In einigen Einrichtungen wird – entsprechend der geltenden AGB – bei einer
Überschreitung der Betreuungszeit eine Gebühr pro angefangener Stunde erhoben. Diese kann den Eltern in Rechnung
gestellt werden.
Die Liste bietet sowohl den Mitarbeitenden als auch den Eltern eine transparente Aufschlüsselung der dokumentierten
Bring- und Abholzeiten. Das System erkennt automatisch, wenn ein Kind außerhalb der vereinbarten Zeiten abgeholt
wurde – und berechnet entsprechend die Mehrstunden.
Über den Button „Drucken“ (beim jeweiligen Kind) erhalten Sie ein separates Dokument mit einer genauen
Aufschlüsselung der Bring- und Abholzeiten. Dieses kann bei Bedarf auch den Eltern ausgehändigt werden.
Wichtig: Bitte informieren Sie das pädagogische Fachpersonal darüber, dass Kinder direkt zum Zeitpunkt
der tatsächlichen Abholung im System abgemeldet werden müssen.
Nur so lassen sich Missverständnisse vermeiden und unnötiger Mehraufwand bei der Nachbearbeitung – insbesondere
bei Rückfragen durch Eltern – verhindern.
In diesem Beispiel wurde die Abholung um wenige Millisekunden überzogen, wodurch systemseitig bereits eine neue
Stunde beginnt.
Hier liegt es selbstverständlich in Ihrem Ermessen, kulant zu entscheiden.
Bitte beachten Sie: Dieses Dokument ist nicht automatisch
mit der Elternrechnung verknüpft.