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Dienstplan / Anwesenheit
Führen und überwachen Sie die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter, um eine optimale
Personalplanung zu gewährleisten.
Der Bildschirm teilt sich in drei Bereiche:
- Liste Mitarbeiter
- Anwesenheit des ausgewählten Mitarbeiters
- Auswertung
Die Liste Ihrer Mitarbeiter bietet Ihnen die gewohnten Filteroptionen, so
dass Sie auch historische Anwesenheiten einsehen können.
Der Hauptbereich ist die wochenweise angezeigte Anwesenheit in der Mitte.
Klicken Sie auf das Statistik-Icon rechts neben dem Namen, um in die
Jahresauswertung zu gelangen. Dort können Sie nicht nur die Anzahl der
Abwesenheitstage einsehen, z. B. im Krankheitsfall, sondern auch eine taggenaue
Auswertung erhalten.
Die vorgegebenen Zeiten werden aus dem Dienstplan übernommen und müssen vor
dem Monatsabschluss bestätigt werden.
Mit einem Klick auf das Fragezeichen bestätigen Sie einen Tag. Über den
Button "Anwesenheit" erhalten Sie die Optionen:
- Alle Tage (des angezeigten Mitarbeiters) bestätigen
- Alle Mitarbeiter bestätigen
Sind alle Schichten aus dem Dienstplan bestätigt, können Sie den
Monatsabschluss durchführen, wiederum mit Klick auf "Anwesenheit" und
anschließend "Monatsabschluss".
Auf dem blauen Button "Anwesenheit" befinden sich nun neue Filteroptionen:
- Monatsbericht Einzeldruck
- Monatsbericht Gesamtdruckdruck und
- Jahresbericht (Jan-Dez)
Der Monatsbericht Einzeldruck zeigt den Dienstplan für den ausgewählten Mitarbeiter des ausgewählten Monats.
Der Monatsbericht Gesamtdruck zeigt den Dienstplan für alle Mitarbeiter des ausgewählten Monats.
Die Jahresübersicht zeigt den Dienstplan von Januar bis Dezember im ausgewählten Jahr und des ausgewählten Mitarbeiters
Geänderte Dienstzeiten
🚀 NEU: Sie erkennen jetzt auf einem Blick, welcher Mitarbeiter welchen Dienst geändert hat.
Mitarbeiter loggen sich wie gewohnt über ihre Handys oder die Wab-Anwendung ein.
Zukünftige Dienste können nicht geändert werden.
Der aktuelle Tag und vergangene Tage können bearbeitet werden, solange der Einrichtungsleiter die Anwesenheit noch nicht bestätigt hat.