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Dienstplan / Personalberechnung (Formblatt C)
Die Personalberechnung bzw. Formblatt C stellt Ihnen eine Jahresübersicht zur Verfügung, der benötigten VZB (bzw. VBE/VZÄ => Vollzeitbeschäftigung Äquivalent). Dabei sind die Basis-VBE pro Lebensjahr (nicht mit dem Alter zu verwechseln) und angegebener Stunden ausschlaggebend. Dieser VBE Schlüssel errechnet in dieser Ansicht pro Monat pro Kind für x Stunden Ihre VZB.
Sollte der Button "Drucken" bei Ihnen nicht vorhanden sein, so finden Sie dennoch weiter unten eine vereinfachte Erläuterung zu den einzelnen Werten aus dieser Übersicht und wie sich diese zusammensetzen (ab grün bis gelb).
Diese Jahresübersicht ist ein Werkzeug für Sie um für das kommende Jahr Ihre integrative Finanzierung zu beantragen (den Druck sehen Sie weiter unten).
Der Druck selbst unterteilt sich in 3 Abschnitte
- Kopfteil (rot eingerahmt)
- Tabelle mit Angaben der VZB (grün eingerahmt)
- Durschnittliche Werte -> Jahresmittel (gelb eingerahmt)
Allgemeine Angaben
In den allgemeinen Angaben finden Sie alle zu Ihrer Einrichtung gehörende Informationen, wie z.B.: Einrichtungsname, Anschrift oder Ansprechpartner
Eigentliche VZB zu Ihrer Einrichtung
In den Basiseinstellungen Ihrer Einrichtung, wurde die Basis-VZB (Personalschlüssel) hinterlegt. Dieser Wert wird entnommen um die VZB auf dem Druck zu erstellen. Als Standartwert werden 9 Stunden festegelgt, diese werden mit Anzahl der Kinder (in den entsprechenden Lebensjahren) mal genommen. Wenn mehr als 9 angegeben werden, muss die Basis-VZB erst auf eins heruntergerechnet werden und anschließend mal die tatsächlichen Stunden.
Zum Beispiel: 1. Lebensjahr, 9 Basisstunden, VZB-Basisschlüssel 0,3690
Neue Stunden: 10 => 0,3690 geteilt 9 ergibt 0,041 => dieser Wert wird dann mal 10 genommen => 0,4100 VZB
Anschließend wird dieser Wert mal Anzahl der Kinder gerechnet. So ergeben sich erstmal die Werte aus der Tabelle.
Widmen wir uns dem rechten Teil der Tabelle, von rechts nach links.
Die KoSu (kommulierte Summe) ergibt sich aus dem Jahresmittel Anz. Hier an diesem Beispiel => 1. Lebensjahr, 9, 10 und 11 Stunden. In jeder Spalte steht ein Wert (0.083, 0.250, 0.000) er am Ende zusammengefasst wird (KoSu Anz: 0,333).
Der Jahresmittel VZB-Wert errechnet sich aus allen horizontalen VZB-Werten geteilt durch die Anzahl der Monate (12).
Der Jahresmittel Anz-Wert ergibt sich ebenfalls horizontal aus Anzahl aller Kinder geteilt durch die Anzahl der Monate (12).
Jahresmittel
Der Teil der gelb eingerahmt ist, ist gesondert zu betrachten! Hier nochmal ein genauerer Ausschnitt und die Berchnungen der einzelnen Werte:
- Gelb eingerahmte VZB's: Horizontale VZB-Werte werden zusammengefasst, hier wird durch 5 Monate geteilt (August bis Dezember sind nur 5 Monate), plus den Leiter-Anteil, ergibt den ersten Mittelwert der AnzKi (hier 10,616)
- Blau eingerahmte VZB's: auch hier die horizontalen VZB-Werte werdden zusammengefasst, hier wird durch 7 Monate geteilt (Januar bis Juli sind 7 Monate), plus den Leiter-Anteil, ergibt den zweiten Mittelwert der AnzKi (hier 11,968)
- Rosa eingerahmte VZB's: auch hier die horizontalen VZB-Werte (inkl. Leiter-Anteil) werden zusammengefasst, hier wird komplett durch 12 Monate geteilt, ergibt den Mittelwert für "Beantragtes Personal VZB" (hier 11,405)
Der Leiter-Anteil ist ein fester Wert, der immer gilt (je nach Ihren Einstellungen).