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Rechnungen / BEG-Abrechnungen

Für die BEG-Abrechnung sind folgende Daten relevant:

In Kinderverwaltung / Bescheide / Übernahme Elternbeiräge müssen die entsprechenden Bescheide erfasst und für den Zeitraum gültig sein.

Öffnen Sie das Auswahlfeld "Rechnungen" und klicken Sie auf "Automatisch Rechnungen erstellen".

Das System erstellt nun eine Liste von Proforma-Rechnungen für die Leistungsträger. Kontrollieren Sie die Rechnungen auf Plausibilität!

Beachten Sie: Sollte eine Rechnung nicht korrekt sein, können Sie keine Änderungen in der Rechnung direkt vornehmen. Sie müssen die Ursache beheben, auch um fehlerhafte Abrechnungen in den Folgemonaten zu vermeiden!

Anschließend gehen Sie wieder auf "Rechnungen" und wählen "Monatsabschluss" aus.

Die Rechnungen werden nun mit Rechnungsnummern versehen.
Änderungen nicht nicht mehr möglich!
Drucken Sie mit einem Klick auf den Button "Drucken" die Rechnungen aus bzw. speichern Sie die PDFs ab.

Für den Export der BEG-Rechnungen an Ihre Finanzbuchhaltung klicken Sie nach dem Monatsabschluss auf "Rechnungen" und wählen Sie "Export als CSV". Das System generiert eine CSV-Datei, welche Sie bitte abspeichern und an Ihre Fibu verschicken.