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Rechnungen / BUT-Abrechnungen

Für die Erstellung der BuT-Abrechnungen sind folgende Datensätze relevant:

Gültige BuT-Bescheide müssen in Kinderverwaltung / Bescheide erfasst sein.
Die Essenteilnahme muss in Kinderabrechnung / Anwesenheit erfasst sein.

Öffnen Sie das Auswahlfeld "Rechnungen" und klicken Sie auf "Automatisch Rechnungen erstellen".

Das System erstellt nun eine Liste von Proforma-Rechnungen für die Leistungsträger. Kontrollieren Sie die Rechnungen auf Plausibilität!

Beachten Sie: Sollte eine Rechnung nicht korrekt sein, können Sie keine Änderungen in der Rechnung direkt vornehmen. Sie müssen die Ursache beheben, auch um fehlerhafte Abrechnungen in den Folgemonaten zu vermeiden!

Anschließend gehen Sie wieder auf "Rechnungen" und wählen "Monatsabschluss" aus.

Die Rechnungen werden nun mit Rechnungsnummern versehen.
Änderungen nicht nicht mehr möglich!
Drucken Sie mit einem Klick auf den Button "Drucken" die Rechnungen aus bzw. speichern Sie die PDFs ab. Hier haben Sie zwei Optionen:
- Klicken Sie für den Druck auf den Button "pro Kind", um eine Rechnung für jedes Kind zu erhalten.
- Klicken Sie auf "Tabelle", dann werden in der Rechnung alle Kinder mit ihren Beiträgen gelistet und zu einer Endsumme zusammengefasst.

Für den Export der BuT-Rechnungen an Ihre Finanzbuchhaltung klicken Sie nach dem Monatsabschluss auf "Rechnungen" und wählen Sie "Export als CSV". Das System generiert eine CSV-Datei, welche Sie bitte abspeichern und an Ihre Fibu verschicken.