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Rechnungen / Integrativ-Abrechnung

Vorraussetzung für die Integrativabrechnung ist der Monatsabschluss in Kinderabrechnung / Anwesenheit.

Auf der linken Seite finden Sie wie gewohnt Ihre Filteroptionen "Einrichtung", "Monat" und "Jahr". Nachdem Sie die gewünschte Einrichtung und den Monat eingestellt haben, den Sie abrechnen möchten, öffnen Sie das Auswahlmenü mit einem Klick auf den Button "Integrativabrechnung" und anschließend auf "Rechnung erzeugen".

Das System erstellt daraufhin auf Basis der in Kinderverwaltung / Bescheide hinterlegten Daten Proforma-Rechnungen, zu erkennen am Status "ausstehend"

Prüfen Sie die Rechnungen auf Plausibilität und Richtigkeit. Bevor Sie den Monatsabschluss durchführen, können Sie noch Änderung vornehmen. Nutzen Sie dafür die Buttons im oberen Bereich:

Die Anwesenheit des Kindes finden Sie in der Tabelle auf der rechten Seite oben, taggenau aufgeschlüsselt
Die vom System berücksichtigten Daten zu Öffnungstagen, Anwesenheit und Fehltagen des Kindes können Sie im mittleren Bereich einsehen.
Im unteren Bereich werden Ihnen die Positionen der Rechnung angezeigt.
- Die Fahrdienst-Vergütung können Sie per Doppelklick auf die Zeile manuell ändern.
Mit "+ manueller Eintrag" können Sie Positionen hinzufügen, welche sich nicht auf Vergütung oder Fahrgeld beziehen.
Mit einem Klick auf den Button "Löschen" können einzelne Positionen gelöscht werden, nicht aber die gesamte Rechnung.

Führen Sie nun den Monatsabschluss durch, indem Sie links wieder auf "Integrativabrechnung" klicken und "Monatsabschluss" anwählen.

Beachten Sie: Die angelegten Rechnungen werden mit dem Status "abgeschlossen" versehen und können nicht mehr bearbeitet bzw. neu erzeugt werden.

Die Rechnungen können nun über den Button "Drucken" als PDF angezeigt, abgespeichert und/oder ausgedruckt werden.

Nachzahlungen: Mit Klick auf den Button "Integrativabrechnungen" können Sie jederzeit für jeden beliebigen Leistungszeitraum auch Nachzahlungen erstellen.

Wählen zunächst den Leistungszeitraum und das Kind aus.
Wenn zum Leistungszeitraum bereits eine Rechnung existiert, wird Ihnen diese mit der Rechnungsnummer angzeigt.
Klicken Sie auf "Erzeugen".
- Eine neue Rechnung wird erstellt und die alte Rechnung wird storniert.
Die Nachzahlungsrechnung sowie die evtl. erstellte Gutschrift erscheinen dann im aktuellen Abrechnungszeitraum.
Der Status dieser Nachzahlungsrechnungen ist "ausstehend", d. h. sie werden erst mit dem nächsten Monatsabschluss abgeschlossen und exportiert.

Export: Für den Export der Integrativrechnung an Ihre Fibu klicken Sie auf "Interativabrechnung" und wählen Sie "Export als CSV-Datei". In dieser CSV-Datei werden alle Rechnungen berücksichtigt, die seit dem letzten Export auf den Status "abgeschlossen" gesetzt worden sind.