KITA Manager Hilfeportal

Mitarbeiterverwaltung

Auf der linken Seite finden Sie eine Liste aller Mitarbeiter. Im oberen Auswahlfeld "Einrichtungen" können Sie die Liste filtern. Um einen bestimmten Mitarbeiter aufzurufen, steht Ihnen auch die Suchfunktion zur Verfügung.

Oberhalb der Liste finden Sie die Buttons "Neuer Mitarbeiter" und "Mitarbeiter löschen".

Darunter befindet sich ein Button, mit dessen Hilfe Sie die Auswahl weiter eingrenzen können:

Alle Mitarbeiter
Aktive Mitarbeiter (gültiger Vertrag und einer Einrichtung zugeordnet, also nicht Träger/Verwaltung)
Inaktive Mitarbeiter (Mitarbeiter, deren Verträge ausgelaufen sind, werden automatisch auf "inaktiv" gesetzt, bis ein neuer Vertrag angelegt wird.)

1. Mitarbeiter bearbeiten

Wählen Sie per Klick den betreffenden Mitarbeiter in der Liste aus. Im Eingabebereich auf der rechten Seite können Sie nun die gewünschten Änderungen vornehmen.

Beachen Sie: Alle ausgegrauten Felder, z. B. "Position/Funktion(en)" sind manuell nicht änderbar. Diese Daten sind vertragsgebunden und ändern sich nur dann, wenn ein neuer Vertrag mit den entsprechenden Daten hinzugefügt wird.

Führungszeugnisse müssen für jeden MA hinterlegt sein.

Ablaufende Führungszeugnisse werden auf dem Dashboard angezeigt, wenn Sie mit dem Zugriffsrecht "Leiter" eingeloggt sind. Standardmäßig müssen Führungszeugnisse alle 5 Jahre erneuert werden.
Fehlende Führungszeugnisse werden immer auf dem Dashboard angezeigt.

2. Zugriffsrechte

Aktivieren Sie die Clickbox "Zugriffsrechte", wenn der Mitarbeiter als Nutzer des Kita-Managers registriert werden soll.

Einem Mitarbeiter können unterschiedliche Berechtigungsstufen zugeordnet werden:

Mitarbeiter: Nur Zugriff auf den Dienstplan, möglicherweise auf den eigenen Namen limitiert, falls die Option "Kollegen im Dienstplan sichtbar" im Modul "Einrichtungen" ausgeschaltet ist.
Leiter Einrichtung: Zugriff und Darstellung ist auf die eigene Einrichtung und die der Einrichtung zugewiesenen Elemente limitiert.
Verwaltung: Generell voller Zugriff auf alle Einrichtungen. Lese- und Schreibrechte werden im Bereich "Bearbeitungsrechte" genauer definiert
Administrator: Voller Zugriff mit allen Bearbeitungsrechten. Sonderzugriff auf Hintergrundeinstellungen.

3. Neuer Vertrag

Gehen Sie auf den Tab "Vertrag". Hier werden Ihnen zunächst alle bisher geschlossenen Verträge - falls vorhanden - angezeigt. Um einen neuen Vertrag hinzuzufügen, klicken Sie auf den Button "Neuer Vertrag".

Füllen Sie die angezeigten Eingabefelder aus. Alle mit * markierten Felder sind Pflichtfelder. Speichern Sie den Datensatz ab.

4. Passwort vergessen

🚀 NEU: Passwort-Reset mit nur einem Klick! 🔐
Ab sofort können Sie das Passwort Ihrer Mitarbeiter direkt zurücksetzen – schnell, einfach und ohne Bestätigung.

Erforderliche Angaben sind eine gültige E-Mail Adresse und ein Benutzername (vorname.nachname oder nachname.vorname). Der Klick ist verbindlich und setzt das Passwort sofort zurück, ohne Sie vorher zu informieren.