Themenportal - Vorlage
Dashboard
Auf Ihrem Dashboard finden Sie eine Vielzahl an aufbereiteten Informationen
und Hinweisen, je nachdem mit welchen
Zugriffsrechten Sie
eingeloggt sind.
- Zugriffsrecht "Leiter": Infos, die speziell für Ihre Einrichtung gelten.
- Zugriffsrecht "Verwaltung": Zusammengefasste Infos über alle
Einrichtungen des Trägers.
1. Dashboard "Leiter"
1.1 Auslastung Einrichtung
Das Tortendiagramm eröffnet Ihnen auf den ersten Blick zu welchen Anteilen
(Kinderkrippe und Kindergarten) Ihre Einrichtung belegt ist und wie viele freie
Plätze zur Verfügung stehen.
Ein Klick auf das Diagramm öffnet die Detailübersicht mit Live-Daten aus der
Gruppenbuch-App, gestaffelt nach Gruppen.
- Status: betrifft die An-/Abwesenheit der Kinder
- VBE: gibt Ihnen einen graphischen Überblick über die geplanten
Mitarbeiter lt. Dienstplan und die auf
der Zahl der aktuell anwesenden Kinder beruhenden VBE.
- Über die Datumsauswahl am oberen rechten Bildschirmrand können Sie
tageweise die Historie einsehen.
- Auslastung: eine Darstellung der Anwesenheit nach Gruppen
Ablaufende Bescheide
Wenn Sie auf die Lupe klicken, erhalten Sie tabellarisch einen Überblick, welche Bescheide, von welchen Kindern wann ablaufen.
Dabei geben Ihnen die Farben ein eindeutiges Indiz wann es Zeit wird zu reagieren.
Rot: Bescheid läuft im aktuellen Monat ab
Orange: Bescheid läuft im nächsten Monat ab
Dunkelblau: Bescheid läuft in 2 Monaten ab
Türkis: Bescheid läuft in drei Monaten ab
1.2 Sonstiges
Abgelaufene Führungszeugnisse werden Ihnen ebenfalls auf dem Dashboard
angezeigt.
Unter "Geburtstage" finden Sie die Kinder und Mitarbeiter, die in den
nächsten 14 Tagen Geburtstag feiern.
1.3 Benachrichtigungen
In den Benachrichtigungen finden Sie zwei Arten von Nachrichten:
- Systembenachrichtigungen
- Chatnachrichten
Chatnachrichten können Sie durch den Aufruf "Nachricht senden" in
der obersten Menüzeile verschicken.
1.4 Ungültige Eingaben
Unter "Ungültige Eingaben" werden Fehlermeldungen aus der
Kinderverwaltung gelistet, z. B. "fehlende
Anschrift" oder "kein Rechnungsempfänger" etc.
Wichtig! Beheben Sie diese Eingabemängel
möglichst zeitnah, um Fehler bei der Abrechnung zu vermeiden.
1.5 Offene Berechtigungen und Kommende Aktivitäten
Offene Berechtigungen sollten immer möglichst sofort bearbeitet werden. Ist
hier ein Wert > 0 enthalten, klicken Sie auf das Feld, um in den Bereich
Erlaubnisse zu gelangen.
In dieser Liste finden Sie alle von den Eltern über die Eltern-App
vorgenommenen Änderungen, die Sie bestätigen müssen.
Wichtig! Erst durch die Bestätigung wird die
Änderung vom System übernommen und in der Kinderverwaltung, der Gruppenbuch-App
und der Eltern-App angezeigt.
2. Dashboard "Verwaltung"
Das Diagramm "Monatsabschlüsse" gibt Ihnen eine Übersicht über den
Fortschritt der anstehenden Abschlüsse, aufgeschlüsselt nach der Art der
Abschlüsse.
- Die Personalvorschau erfolgt
im Voraus und muss für den Folgemonat abgeschlossen werden.
- alle anderen Monatsabschlüsse erfolgen im Nachgang.
Um detailliertere Informationen aufgeschlüsselt nach Einrichtungen zu
erhalten, klicken Sie in das Diagramm. In einem neuen Fenster erhalten Sie nun
eine Liste Ihrer Einrichtungen.
- Wählen Sie die Art des Abschlusses, den Sie sehen möchten.
- Wählen Sie zwischen Status "offen" oder "abgeschlossen".
Auch die Auslastung Ihrer Einrichtungen wird auf dem Dashboard dargestellt.
Hierzu müssen die Kapazitäten
ordnungsgemäß eingepflegt sein.
In der Übersicht "Bescheide" behalten Sie im Blick, wie viele Bescheide
derzeit eingepflegt sind und wie viele in den nächsten 30 Tagen ablaufen. Ein
detaillierte Auflistung Ihrer Bescheide finden Sie im
Auswertungsbereich.
Unter "Randinformationen" erhalten Sie die Anzeigen: