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Stammdaten / Träger-Verwaltung

In diesem Bereich werden die Grundeinstellungen für den Träger festgelegt.

Sie benötigen mindestens die Zugriffsrechte "Verwaltung" und speziell:

Leserecht für "Träger / FIBU", um die Daten einsehen zu können.
Schreibrecht für "Träger / FIBU", um die Daten ändern zu können.

Die hier aufgeführten Allgemeinen Daten werden in der Regel bei der Ersteinrichtung des Kita-Managers eingepflegt und haben Auswirkungen auf die gesamte Funktionalität der APP. Sie können diese Daten noch im Nachhinein verändern. Dies sollte aber möglichst nicht mehr geschehen, wenn Ihre Einrichtungen bereits aktiv mit dem Kita-Manager arbeiten. Im Zweifelsfall halten Sie bitte Rücksprache mit dem Entwicklerteam von KDS.

2. Fibu-Einstellungen

Legen Sie alle Sachkonten an, die systemseitig benötigt werden für:

Interne Verrechnung bis zum Export für Ihre Finanzbuchhaltung. Diese Sachkonten müssen Ihrem Verwendungszweck (auf der rechten Seite "Debitoren Konto Zuordnung") zugewiesen sein, z. B.:
- Essengeld
- Betreuungsentgelt
- Integrativabrechnung
- Erstattung Elternbeiträge
- Erstattung BUT
- BTF Erstattung
- u. a. (je nach Träger)
Aktive Nutzung des Kita-Managers.
- Kassenbuch
- Sonderzahlungen

Die Sachkonten aus Punkt 1 und deren Zuordnung, wie das System sie verwenden soll, sind also Pflichteingaben für die Funktionalität des Fibu-Exports. Diese benötigten Kontenzuordnungen werden bei der Ersteinrichtung der App mit der Finanzbuchhaltung abgesprochen.

Weitere Sachkonten können für die Verwendung in Punkt 2 hinzugefügt werden.

3. Kostenstellen

Legen Sie hier durch Klick auf den Button "+ Kostenstelle" die einrichtungsübergreifenden Kostenstellen an.

Beachten Sie: Einrichtungsbezogene Kostenstellen, z. B. für Projekte, werden in den Stammdaten Einrichtungen angelegt.

Den Umfang der benötigten Kostenstellen erhalten Sie von Ihrer Finanzbuchhaltung.