Themenportal - Vorlage
Admineinstellungen /
Einstellungen
Admineinstellungen können nur von Mitarbeitern mit dem
Zugriffsrecht
"Administrator" vorgenommen werden.
1. Dienstkategorie
Legen Sie hier die Arten der im Dienstplan zur Verfügung stehenden
An-/Abwesenheiten an, z. B. U für Urlaub. Klicken Sie hierzu auf den Button "+
Dienstkategorie".
- Farbe: Geben Sie die von Ihnen gewünschte Darstellungsfarbe im
Hexadezimalcode (ohne Raute) ein.
- Stundenberechnung: aktivieren Sie die Clickbox, wenn für diese Kategorie
die Stunden als Arbeitszeit abgerechnet werden sollen.
- Anwesenheit. aktivieren Sie die Clickbox, wenn diese Kategorie mit der
Anwesenheit in der Kita einhergeht.
- Selektierbarkeit: aktivieren Sie die Clickbox, wenn diese Kategorie im
Dienstplan auswählbar sein soll. (Bei z. B. Feiertagen nicht erforderlich,
da diese automatisch vorgegeben werden.)
2. Betreuungsarten/Stunden
Neben der standardmäßig vorgegebenen Betreuungsart "Allgemein" können Sie
weitere Betreuungsarten anlegen, z. B. "Hort".
Klicken Sie hierzu auf den Button "+ Betreuungsart".
Legen Sie nun die Betreuungsart an, welche Ihnen z. B. in der
Kinderverwaltung im Bereich Betreuungsvertrag zur Auswahl vorgegeben werden
soll.
Für jede Betreuungsart können nun die entsprechenden Betreuungsstunden
hinterlegt werden. Klicken Sie hierzu auf den Button "+ Betreuungsstunden".
3. Anwesenheitsart
In diesem Bereich können Sie bereits standardmäßig vorgegebenen
Anwesenheitsarten (für Kinder) ändern bzw. auch neue hinzufügen. Klicken Sie
hierzu auf den Button "+ Anwesenheitsarten"
4. Genehmigungen
Legen Sie hier die Genehmigungen an, welche in
Kinderverwaltung/Kind/Genehmigungen vorgegeben werden sollen.
Klicken Sie hierzu auf den Button "+ Erlaubnisse"
Es gibt 3 Gruppen:
- Allgemeine Genehmigungen (z. B. Kind darf baden / duschen / saunieren)
- Medizinische Genehmigungen (z. B. Entfernung von Zecken)
- Genehmigungen Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Verwendung des Geburtstags)
Geben Sie die Bezeichnung ein und ordnen Sie die Genehmigung einer Gruppen
zu. Die Reihenfolge der Listen wird durch Angabe der Position bestimmt.
5. Mahlzeiten
Wenn Sie nicht in das KDS-Verpflegungsmanagement eingebunden sind, legen Sie
hier Ihre Kategorien für die Berechnung des Essengeldes im Bereich
Einrichtungen/Essengeld fest.
Beachten Sie: Es ist nicht möglich,
alle Mahlzeiten als einen Betrag zusammenzufassen, da das Mittagessen aufgrund
möglicher BuT-Abrechnung immer gesondert ausgewiesen werden muss.
6. Mitarbeiterfunktionen
Sie können in diesem Bereich verschiedene Mitarbeiterfunktionen anlegen,
welche in dann in der Mitarbeiterverwaltung
zur Auswahl stehen.
Hinweis: Diese Funktionen sind nicht
abrechnungsrelevant und haben auch systemseitig keine Auswirkungen. Sie sind
rein informativ, z. B. Betriebsratsmitglied, Hygienebeauftragte(r),
Dienstplanverantwortliche(r) u.s.w.
Bearbeiten können Sie eine Funktion per Doppelklick, worauf sich das
Eingabefenster mit allen Daten öffnet. Um eine Funktion neu anzulegen, klicken Sie auf den Button "+ Mitarbeiter".
Die Clickbox "gehaltsrelevant" bewirkt eine - ebenfalls rein informative -
Aufteilung aller Funktionen in zwei Gruppen.
Speichern Sie den Datensatz ab.
7. Positionen
Hier werden die in
Mitarbeiterverwaltung/Verträge vorgegebenen Positionen der Mitarbeiter
angelegt. Klicken Sie hierzu auf den Button "+ Positionen"
8. Abschluss
Wird derzeit überarbeitet.