Themenportal - Vorlage
Kinder-Abrechnung / Portfolio Einstellungen
In diesem Bereich bietet Ihnen der Kita-Manager ein leistungsfähiges Tool zur
Erfassung periodisch wiederkehrender Zahlungsvorgänge, z. B. monatlich zu
berechnendes Bastelgeld.
Beachten Sie: Portfolio-Einstellungen können nur
mit dem Zugriffsrecht
"Verwaltung" angelegt werden.
Auf der linken Seite werden alle bisher eingegebenen Vorgänge gelistet und
können - solange der Datensatz noch nicht verwendet wurde - mit einem Klick auf den Button "Bearbeiten" abgeändert oder
über "Löschen" wieder entfernt werden.
Wurde der Datensatz bereits vom System verwendet, kann er nicht mehr
verändert oder gelöscht werden, in diesem Fall wird er durch das Setzen des
Enddatums deaktiviert.
Die Abrechnung erfolgt über:
- Rechnungen Eltern: Wenn kein
Leistungsträger angegeben wurde.
- Rechnungen / PFO-Abrechnung: Wenn
die Abrechnung über einen Leistungsträger erfolgt.
Um ein neues Portfolio zu erfassen, klicken Sie auf "Neu".
- Der Leistungsträger ist eine optionale Eingabe. Das Feld kann leer
bleiben, wenn kein Leistungsträger involviert ist.
- Im Bereich "Auswahl" bestimmen Sie den Rechnungsempfänger.
- Kind - wenn Sie den Vorgang für ein einzelnes Kind anlegen wollen
- Einrichtung - wenn Sie den Vorgang für die Kinder einer Einrichtung
anlegen möchten. Hier ist auch noch die Eingrenzung auf eine bestimmte
Gruppe möglich.
- Gemeinde - zusätzlich können Sie den Vorgang auf Kinder einer
bestimmten Gemeinde eingrenzen.
- Betrag: Beachten Sie, dass im Fall einer Erstattung ein Negativbetrag
eingegeben werden muss.
- Zuweisung: Geben Sie an, für was der Betrag steht, also pro Monat, pro
Anwesenheitstag, pro Öffnungstag, pro Frühstück usw.
- Ausnahmen: Aktivieren Sie die entsprechende Clickbox, wenn der Vorgang
für bestimmte Umstände nicht durchgeführt werden soll, z. B.:
- wenn der Elternbeitrag kleiner/gleich Null ist (4. Kind) und daher
in diesem Fall auch kein Zuschuss zurückerstattet wird.