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Rechnungen / BTF-Abrechnungen

Für die BTF-Abrechnung an die Leistungsträger sind folgende Daten relevant:

Der Monat und das Jahr des Schulbeginns müssen in Kinderverwaltung / Kind korrekt eingetragen sein.
- Hinweis: Um im letzten Monat der beitragsfreien Zeit die taggenaue Abrechnung zu gewährleisten, verifiziert KDS jedes Jahr zwei Monate vor Schulbeginn das genaue Datum für alle Kinder, die in diesem Jahr eingeschult werden.
In Einrichtungen / Sonstiges wurde korrekt eingegeben, wieviele Monate "beitragsfreie Zeit" für Ihre Einrichtung gelten.
In Gemeinden ist ein korrekter Rechnungsempfänger sowie die richtige Adresse eingepflegt.
Die Höhe des Beitrags wird den Elternrechnungen entnommen.

Öffnen Sie das Auswahlfeld "Rechnungen" und klicken Sie auf "Automatisch Rechnungen erstellen".

Das System erstellt nun eine Liste von Proforma-Rechnungen für die Leistungsträger. Kontrollieren Sie die Rechnungen auf Plausibilität!

Beachten Sie: Sollte eine Rechnung nicht korrekt sein, können Sie keine Änderungen in der Rechnung direkt vornehmen. Sie müssen die Ursache beheben, auch um fehlerhafte Abrechnungen in den Folgemonaten zu vermeiden!

Anschließend gehen Sie wieder auf "Rechnungen" und wählen "Monatsabschluss" aus.

Die Rechnungen werden nun mit Rechnungsnummern versehen.
Änderungen nicht nicht mehr möglich!
Drucken Sie mit einem Klick auf den Button "Drucken" die Rechnungen aus bzw. speichern Sie die PDFs ab.

Für den Export der BTF-Rechnungen an Ihre Finanzbuchhaltung klicken Sie nach dem Monatsabschluss auf "Rechnungen" und wählen Sie "Export als CSV". Das System generiert eine CSV-Datei, welche Sie bitte abspeichern und an Ihre Fibu verschicken.