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Mitarbeiterverwaltung FAQ

Neuigkeiten

Urlaubsmeldung Unter Auswertungen finden Sie ab sofort die Urlaubsmeldung zur Personalabrechnung Hier klicken
20.03.2026 Alle Träger
Eigene Farbgestaltung des Dienstplans Optimieren Sie die visuelle Übersichtlichkeit Ihrer Einsatzplanung durch die individuellen Farbeinstellungen für Dienstkategorien und Vorlagen. In den entsprechenden Menüpunkten können Sie Farben über HEX- oder RGB-Werte präzise definieren, um verschiedene Dienstarten im Planungskalender auf einen Blick unterscheidbar zu machen. Hier klicken
10.03.2026 Alle Träger
Video Tutorial zur neuen Personalverwaltung Zur Unterstützung bei der Nutzung des neuen Personalverwaltungs-Moduls steht Ihnen ein kurzes Video-Tutorial zur Verfügung. Hier klicken
24.02.2026 Wiki
Video Tutorial zum neuen Dienstplan Zur Unterstützung bei der Nutzung des neuen Dienstplan-Moduls steht Ihnen ein kurzes Video-Tutorial zur Verfügung. Hier klicken
02.02.2026 Wiki
Basisgruppen Es können nun Basisgruppen (Übergruppen) erstellt werden Hier klicken
05.01.2026 Einzelauftrag
Forecast Statusübersicht zum Personalschlüssel basierend auf aktueller Kita-Auslastung und geplanten Personalveränderungen in VBE Hier klicken
19.12.2025 Einzelauftrag
Nachrichten Vorlage Sie können im Postfach Templates für Nachrichtenvorlagen anlegen Hier klicken
10.12.2025 Alle Träger
Anzeige der Stunden in der Personalvorschau Ab sofort sehen Sie die Stunden und Urlaube der Mitarbeiter in der Personalvorschau Hier klicken
09.12.2025 Alle Träger
Altersstruktur Unter „Dienstplan“, künftig „Ressourcenplanung“, finden Sie die neue Auswertung zur Ermittlung und Anzeige der benötigten VBE, gestaffelt nach Lebensjahr. Hier klicken
08.12.2025 Einzelauftrag
Einrichtung zur Anmeldung zu Webinaren Für neue oder erweiterte Module können Sie unter der Rubrik "Webinar" einsehen, welche Schulungen aktuell angeboten werden und in welchem Zeitraum diese stattfinden. Hier klicken
12.11.2025 Alle Träger
Gruppenbuch-App Handout Die neue PDF Version liegt unter Handout bereit. Diese beinhaltet alle Neuerungen nach dem letzten Update.
11.11.2025 Wiki
Update Gruppenbuch App Folgende Funktionen sind ab sofort freigeschaltet:
- Direktnachricht über ein ausgewähltes Kind an die Eltern senden
- Notizen zu einem Kind hinzufügen
- Anzeige der erteilten Genehmigungen und Filteroptionen
- Anwesenheit
Wichtig: Manchmal wird die Kima Gruppenbuch-App auf Ihrem Gerät nicht von selbst aktualisiert. Das hängt von den Einstellungen Ihres Tablets ab (zum Beispiel durch ein MDM).
Bitte fragen Sie Ihre IT-Abteilung, ob automatische Updates eingeschaltet sind. Wenn nicht, fordern Sie Ihre IT dazu bitte auf, dass neue Update zu installieren. Wenn kein MDM existiert, gehen Sie selbst in den App Store (Apple) oder Play Store (Android) und tippen dort auf „Aktualisieren“, um die App auf den neuesten Stand zu bringen.

08.10.2025 Alle Träger, alle Betreibssysteme (Android und iOS)
Verlinkung Geschwisterkinder In der Kinderverwaltung lassen sich ab sofort schnell und einfach Geschwisterkinder verknüpfen Hier klicken
01.09.2025 Alle Träger
Leiteransicht Dashboard "ablaufende Bescheide" Die Kita-Leiter haben nun Überblick, welche Bescheide demnächst ablaufen Hier klicken
01.08.2025 Einzelauftrag
Darstellung aktiver Eltern-App Benutzer Im Kita MANAGER unter (Eltern-)App "AKtiveNutzer" erhalten Sie ab sofort eine Übersicht, welche Elternteile die Eltern-App aktiv nutzen Hier klicken
25.07.2025 Alle Träger
Finanzbuchhaltung Drucke Unter Rechnungen und Finanzbuchhaltung, können nun zum protokollieren verschiedene Ansichten/Auswertungen gedruckt werden Hier klicken
18.06.2025 Alle Träger
Überzogene Abholzeiten Auf Wunsch stellen wir Ihnen gerne eine aktuelle Auswertung zur Verfügung, die übersichtlich anzeigt, welche Kinder ihre vereinbarten Betreuungszeiten überschritten haben. Hier klicken
21.05.2025 Einzelauftrag Testphase
Mobiler Küchenzugang: Die Essenabrechnung für Küchenpersonal und Caterer wurde überarbeitet. Manche Einrichtungen, können nun auch mobil die Essenpläne für die aktuelle Woche einsehen. Hier klicken
28.03.2025 Einzelauftrag Testphase
Elternapp Postfach: Wir haben das Postfach komplett überarbeitet. Nachrichten lassen sich jetzt noch einfacher erstellen, versenden und auswerten. Neu sind unter anderem Umfragen mit grafischer Auswertung sowie eine praktische Filterfunktion – so behalten Sie schnell und übersichtlich den Überblick. Hier klicken
04.04.2025 Alle Träger
Anwesenheit Dienstzeitänderungen: In der Personalvorschau sehen Sie auf einen Blick, welche Mitarbeiter aus anderen Einrichtungen Stunden in die neue Einrichtung übertragen. Hier klicken
Personalvorschau: In der Personalvorschau sehen Sie auf einen Blick, welche Mitarbeiter aus anderen Einrichtungen Stunden in die neue Einrichtung übertragen. Hier klicken
13.03.2025 Einzelauftrag
Mitarbeiterverwaltung: In der Mitarbeiterverwaltung können Sie das Passwort eines Mitarbeiters jetzt mit nur einem Klick zurücksetzen. Hier klicken
29.01.2025 Alle Träger
Eltern-App: Die Eltern-App informiert Eltern jederzeit über den Kita-Alltag ihrer Kinder. Sie ermöglicht einen direkten Austausch mit der Einrichtung, bietet eine übersichtliche Terminverwaltung und zeigt wichtige Mitteilungen auf einen Blick.
Gruppenbuch-App: Die Gruppenbuch-App erleichtert die Organisation und Verwaltung von Kita-Gruppen. Sie ermöglicht die einfache Dokumentation von An- und Abwesenheiten, Aktivitäten sowie relevanten Informationen – direkt in der App.

Neue Mitarbeiter-App: Enthält alle wichtigen Vertrags- und Arbeitszeitdaten Ihrer Mitarbeiter. Sie zeigt, wie im aktuellen Monat gearbeitet werden soll, und ermöglicht die Einsicht in den Dienstplan. Feiertage werden automatisch angezeigt. Bei Änderungen der Dienstzeiten bleibt der ursprüngliche Eintrag zur Nachverfolgung sichtbar. Urlaubsanträge können bequem direkt über die App gestellt werden. Der Einrichtungsleiter erhält im Kita MANAGER eine Mitteilung, wer wann Urlaub beantragt hat, und kann diesen genehmigen oder ablehnen. Mitarbeiter bekommen anschließend eine Push-Benachrichtigung auf ihr Handy, ob der Antrag angenommen oder abgelehnt wurde. Auch Krankmeldungen können ganz einfach über die App an den Einrichtungsleiter übermittelt werden.

Neues Dienstplan-Modul: Enthält umfassende Dienstpläne, erfasst Anwesenheitszeiten und vereinfacht die Verwaltung von Über- und Minusstunden. Zudem wird ein neues Urlaubsmodul integriert.

Neue Miarbeiter App
Neues Dienstplan-Modul